本系统为了您操作的方便,在后台总帐财务特别设计了业务导航图,这也是系列产品较具特色的功能之一。导航图是根据企业管理的业务过程科学地进行划分的,总工包括“基础资料”、 “收费管理”、“期末处理”、“基础设置”、“系统维护”五个窗口,每个窗口都包含其相应的功能模块。导航图左侧的导航条相当于一本书的目录,当你想切换一个业务操作窗口时,用鼠标点击导航条即可。
导航图的操作
1、选择业务窗口。在导航图的左侧有六个导航条,您只要点击相应的导航条即可进入相应的业务窗口;
2、选择操作功能。在导航图上将鼠标指针移动到某个功能图标上时,该图标下面的文字会以蓝色加下划线的方式显示(表示已选择),点击即可打开某个业务模块,对其进行操作。
运行软件的注意事项
1.运行软件前,请把软件的加密锁插到电脑主板的USB接口上,否则软件无法正常运行(**于正式版软件);
2.请确定数据库服务器已经开启运行,并保证数据库连接畅通无误,否则无法正常使用本软件(**于SQL试用版及正式版软件);
本软件未经注册只可以试运行,正常使用还需要进行一步“注册”操作,具体细节如下:
1、由客户提供企业名称、需要注册的软件名称及注册授权数量,报给我公司,我公司会制作注册码文件并通过网络(邮件,QQ)发给客户。
2、客户获得注册码后,输入到软件中即可。
在您开始使用本系统之前,您首先要做的是创建和连接帐务数据库,以存放商品、帐务等数据。
一、创建数据库
1.运行桌面或“开始”菜单程序组中“物业数据库工具”,在“数据库工具-登录”窗口(如 图2-13)中,输入正确的数据库管理员密码(初始密码为空),单击【确定】按钮,打开“数据库工具”窗口
业务流程
首先进行相关基础资料的录入。尔后,进行房子的销售登记,记录相关业主信息。月末录入水电表指数,软件自动计算出相应费用。业务缴费时通过缴费开单实现操作,缴费登记同时打印收费单据。月末进行期末处理。数据存档。
SQL Server 2000早已成为大规模数据联机事物处理、电子商务和数据仓库当中较**也是较好用的数据库平台。本系统的软件光盘内提供了SQL Server 2000的桌面引擎---MSDE(Microsoft SQLServer Desktop Engine的简称),即SQL Server的简易安装版本,他具有SQL Server的部分功能,适合数据量较少的用户使用,而且不支持局域网访问;所以,我们建议你安装完整的Microsoft SQL Server 2000作为数据库服务器,以方便应对各种数据处理需求。
MSDE的安装非常简单,只需要双击安装文件中的setup可执行文件即可自动安装。
系统提供了一系列快捷方便的报表查询,覆盖面广,统计方法科学,数据准确。所有的报表均可导入Excel中进行分析加工,以满足用户的更多需求。
任何一个管理系统,都必须至少有一个管理员负责管理,本系统在建立帐套时,已经有了一个编号为“admin”,因此只有系统管理员本人,或被授权的系统操作员,才能进入本系统进行工作。